Sådan laver du en ansøgning

Før foreningen går i gang med selve ansøgningen, er det vigtigt at overveje, hvad I ønsker at opnå, og hvad der gør det aktuelle projekt eller initiativ til noget særligt, unikt og uundværligt. Det er det nye, spændende og unikke, der skal overbevise den bevilgende ordning eller myndighed om, at projektet skal have en positiv behandling. Hvis der ikke er noget nyt, er det næsten umuligt at komme igennem med en ansøgning.

Tænk stort. Ofte er mere ambitiøse projekter mere interessante, end små projekter. Bevillingsgiverens omkostninger til administration er de samme, hvad enten der er tale om store eller små projekter.

Efter de nævnte overvejelser, der har betydning for, om foreningen får succes med ansøgningen eller ej, kan I gå i gang med at udarbejde projektgrundlaget. Det er ofte en god idé at lave en grundig dokumentation af projektet, før man går i gang med at skrive den konkrete ansøgning.

Inden den konkrete ansøgning bliver udformet, skal foreningen orientere sig om, hvilke ordninger og fonde, der er relevante at søge. Dermed kan I målrette hver enkelt ansøgning og måske opnå tilskud til samme projekt fra forskellige fonde og støttemuligheder.

Før ansøgningen bliver udarbejdet, vil det altid være en god idé, at kontakte den pågældende ordning – typisk en sagsbehandler – for at diskutere projektet. Hermed kan I rydde eventuelle problemer af vejen og ansøgningen kan målrettet indeholde en beskrivelse og ansøgning af det, der hører under den aktuelle ordning.

Som hovedregel findes der et ansøgningsskema og en tilhørende vejledning og ofte skal (kan) man herudover vedlægge en projektbeskrivelse. Læs vejledningen, eventuelt baggrundsmateriale vedrørende den pågældende ordning samt ansøgningsskemaet grundigt igennem. Vær opmærksom på de formelle betingelser og bedømmelseskriterier. Prøv desuden at sætte jer i bevillingsgiverens sted. Forsøg at forstå, hvad det grundlæggende formål med ordningen egentlig er. Hvad er de politiske prioriteringer, som ligger bag? Er jeres projekt i overensstemmelse hermed?

Hvis I kommer på god talefod med sagsbehandleren, er det oven i købet en god idé at sende en foreløbig projektbeskrivelse. Vedkommende kan herefter pege på eventuelle mangler, fejl eller problemer, som I måske bør kigge nærmere på eller rette i den endelige ansøgning.

Hvis I vedlægger ansøgningsskemaet en projektbeskrivelse, skal I ikke lave den længere end nødvendigt. Skriv kort og præcist.

Overhold den angivne tidsfrist. Der afviges aldrig herfra.

Vær omhyggelig med ansøgningsskemaer. Især ved EU-ansøgninger er det afgørende, at ansøgningsskemaet er udfyldt korrekt i henhold til vejledningen. Små fejl, for eksempel i forhold til reglerne om hvordan budgettet skal udarbejdes, kan bevirke at ansøgningen uden videre kasseres.

Når I har sendt ansøgningen, følger noget af det vigtigste i forbindelse med ansøgningsarbejdet, nemlig opfølgningen. Ring til sagsbehandleren og hør, om han/hun har modtaget ansøgningen. Spørg om der er uklarheder eller spørgsmål til ansøgningen. Besøg eventuelt sagsbehandleren for at præsentere eller diskutere projektet. Undersøg om foreningen kender nogen, der kan have indflydelse på afgørelsen.