Få kontingent fra medlemmerne helt automatisk

”Betalingsmodellen hos Klubmodul fungerer rigtig fint. Det er nemt for medlemmerne,” siger Morten Theider, tennisspiller og fra i år også bestyrelsesmedlem i Billund Tennisklub.

Billund Tennisklub giver medlemmerne mulighed for at betale kontingent via et automatisk træk af kontingent hvert år ved sæsonstart.

”Pengene bliver automatisk trukket, og kassereren slipper for at holde hus med dem. Det letter administrationen for klubben, og i bund og grund er du bare klar til at spille, når betalingen er effektueret,” forklarer Morten Theider.

Flere IT-systemer giver denne mulighed

”Når du opretter en profil på vores hjemmeside, bliver du også spurgt, om du vil trækkes automatisk i kontingent til næste år,” siger Folmer Mikkelsen, formand for Billund Tennisklub.

Siger medlemmet ja, er systemet sat sådan op, at der pr. automatik kommer en mail næste gang, klubben opkræver kontingent. Det kræver ifølge Jesper Weltström, partner i Klubmodul, at klubben også har valgt en online-løsning, som kan tage imod betalingskort.

Jesper Weltström skønner, at cirka halvdelen af de foreninger, som er kunder hos Klubmodul anvender muligheden for automatisk træk.

Udover Klubmodul findes en håndfuld andre IT-systemer til medlemsadministration, som giver tilsvarende muligheder. Det er for eksempel  Conventus, Athliit, Globus Data og Memberlink.

Tilpasses den enkelte forening

”Med mere end 2.000 klubber har vi erfaring med, hvad der skal til i forskellige klubber. Klubben vælger selv den online-løsning, der giver mest mening. Det gør de i samtale med os,” siger Jesper Weltström.

En tennisklub har et behov, mens svømmeklubber har andre behov – og rideklubber kan have behov for tilkøb af udstyr, opstaldning og lignende.

Skulle klubben ønske at ændre betalingssystem efter nogen tid, kontakter de bare Klubmoduls support. Samme melding kommer fra blandt andre Conventus.