Koden er knækket i Mariager

Andre foreninger kan have problemer med at rekruttere bestyrelsesmedlemmer, men det var ikke tilfældet i Mariager IK Gymnastik. Tidligere på året blev en plads i bestyrelsen ledig, og to kandidater var klar til at kaste sig over bestyrelsesarbejdet i foreningen.

Lena Koldsø, der er formand i Mariager IK Gymnastik, er ikke i tvivl om, hvorfor de kommende bestyrelsesmedlemmer står i kø.

”Vi har konstant antennerne ude og sørger for at prikke til nogle af vores instruktører til eksempelvis forårsopvisningen,” fortæller Lena Koldsø og fortsætter, ”vi opfordrer vores instruktører til at gå skridtet videre, fordi de ved, hvad det vil sige at være frivillig.”

Lena Koldsø lægger vægt på, at det er bestyrelsens arbejde at sørge for, instruktørerne har det godt. Når bestyrelsesmedlemmerne selv har fungeret som instruktører, ved de, hvad de kræver af en bestyrelse, og de kender samtidig til livet i foreningen.

Jeg synes, det er sjovt at være formand, fordi jeg ikke selv sidder med alle opgaver

Lena Koldsø, formand Mariager IK Gymnastik

Det sker sjældent, at instruktørerne med det samme er klar til at kaste sig ud i en ny rolle. Det er de også klar over i Mariager IK Gymnastik, men det er ikke noget der generer dem.

”Så snart vi har sået et frø ved at spørge om ikke bestyrelsesarbejdet kunne have interesse, har vi foden inde. Så kan der sagtens gå et par år, før de tager mod til sig,” siger Lena Koldsø.

Grundigt forarbejde

Bestyrelsesmedlemmerne i Mariager IK Gymnastik har været en stabil flok gennem nogle år, og derfor er fundamentet ligeledes stabilt.

Det er ikke kun i år, det har været nemt for bestyrelsen at få fat på kandidater. Tidligere bestyrelsesmedlemmers arbejde har gjort det let at træde til. Det oplevede Lena Koldsø selv, da hun for fire år siden overtog formandsposten.

”Mine forgængere havde lavet et godt stykke forarbejde, blandt andet var det tydeligt defineret, hvem der står for hvilke opgaver – stort som småt. Jeg synes, det er sjovt at være formand, fordi jeg ikke selv sidder med alle opgaver,” lyder det fra Lena Koldsø.

Instruktørerne har det også godt

Selvom bestyrelsen har det sidste ord i beslutningstagning i foreningen, er det instruktører og hjælpeinstruktører der er med til at få hjulene til at køre.

”Vi har mange instruktører og hjælpeinstruktører, og de er gode rollemodeller for gymnasterne. Derfor er det vigtigt at anerkende deres frivillige arbejde i foreningen i form af godtgørelse, frit kontingent og andre medlemsfordele,” fortæller Lena Koldsø.

Fra bestyrelsens side er der lavet en instruktørhåndbog, så den grundlæggende information er lettilgængelig. Det letter såvel instruktørernes som bestyrelsens arbejde.

Med den gode håndtering af instruktørerne satser Lena Koldsø på, at det også i fremtiden vil være let at hverve nye medlemmer til bestyrelsen.