Den gode velkomst sikrer, nye medlemmer bliver i foreningen

Det handler om relationer og om at føle sig set. Det er idéen bag Sønderborg Skyttekreds strukturerede plan for, hvordan de tager imod nye ungdomsmedlemmer. Resultatet har været mindst ét nyt medlem om ugen, siden de startede.

Torben Meier (67) har til opgave at byde alle nye velkomne og give dem den første instruktion og indføring i både sporten og foreningen. Indsatsen har resulteret i et nyt medlem om ugen. Foto: Maria Tuxen Hedegaard

Mads Jæger (10) og hans mor Tina Jæger går for første gang ind i Sønderborg Skyttekreds’ lokaler under Humlehøjhallen i Sønderborg. Mads startede til skydning i august, men har ikke før prøvet at skyde indendørs. Så han er lidt nervøs og usikker på både det nye sted og den anderledes måde at skyde på.

Idet de træder ind ad døren, kigger instruktør Torben Meier hen på Mads og udbryder:

Hej Mads, godt at se dig!

Torben er frivillig træner i foreningen og har siden april haft til opgave at tage imod alle nye skytter og hjælpe dem i gang med sporten, så de både er trygge og føler sig velkomne og samtidig får lært de basale ting i at skyde og sikkerheden i sporten.

Tina Jæger fortæller Torben, at Mads er lidt nervøs, og Torben er klar:

"Det skal vi nok finde ud af," siger han, og lægger en hånd på Mads’ skulder og følger ham ud i forgangen, hvor der er lidt mere plads end inde i det lille opholdslokale. På vejen derud får Torben aftalt med én af de andre instruktører, at han tager sig af Mads på det næste skydehold. Ude i forgangen taler Torben lidt med Mads om, hvordan det er anderledes at skyde indendørs end udendørs – og forsikrer Mads om, at han går med, og de sammen finder ud af det.

Struktureret modtagelse af nye 

I Sønderborg Skyttekreds har de ikke mærket til medlemsnedgang eller udfordringer efter nedlukning. Tværtimod. Mere end ét nyt medlem om ugen har meldt sig ind siden sæsonopstarten i april. Og ud over at foreningen er aktiv og synlig ved mange arrangementer, lægger de selv en stor del af forklaringen på, at de siden april har arbejdet med en klar struktur for at møde alle nye ungdomsmedlemmer og få dem til at føle sig vel modtaget og set.

Torben Meier (67) har til opgave at byde alle nye velkomne og give dem den første instruktion og indføring i både sporten og foreningen. Når det nye medlem har været sammen med Torben 2-4 gange på skydebanen, finder han et hold og et fast tidspunkt, hvor skytten kan træne på. Og hvis det er et barn med behov for ekstra tryghed og fast struktur, sørger Torben også for at aftale med en anden instruktør, at vedkommende skal være fast hjælper for det nye medlem.

"Det er helt afgørende, at de nye føler sig velkomne i foreningen og føler sig set. De skal opleve, at vi er glade for at se dem og gerne vil gøre dem til en del af fællesskabet og sporten," fortæller Torben Meier.

Kend barnets navn

Langt de fleste interesserede kontakter af sig selv formand Jimmy Illner, inden de kommer i foreningen. Her aftaler han et tidspunkt, de kan komme i foreningen og får den nye deltagers navn og familiens telefonnummer. Han giver oplysningerne videre til Torben Meier, som, hvis det er muligt, når at ringe til familien på forhånd og præsentere sig og fortælle, hvad der skal ske på den første træning. Her fortæller han også, at det eksempelvis er en god idé at tage langærmet tøj på, da det ellers kan gøre lidt ondt i albuerne at skyde.

"Jo bedre de nye er forberedte, jo større mulighed har vi for at give dem en god oplevelse, når de kommer her," siger Torben Meier.

Når familien så ankommer første gang, gør både Jimmy Illner og Torben Meier meget ud af at tage imod de nye mennesker.

"Det gør en stor forskel, at de den første gang bliver taget imod i døren, og at vi ved, hvad barnet hedder, og kan sige 'Hej, du må være Peter'. Man kan se, at ungerne tit undres over, hvor vi kender deres navn fra," griner Jimmy Illner, som har styr på alle foreningens børns navne, selv om de nu er oppe på omkring 70 børn.

Sønderborg Skyttekreds:

  • Stiftet i 1921
  • 231 medlemmer i november 2021, vokset fra ca. 175 for to år siden. 37 nye medlemmer har meldt sig ind siden april.
  • Aldersfordelingen er ca. 60 børn og unge under 18 år
  • 88 medlemmer er 65 +
  • Resten er derimellem
  • Den store gruppe aktive seniorer er med til at sikre, at der er nok hjælpere til de unge. Så foreningen er rigtig stærk i kontakt på tværs af generationer.
  • Foreningen gør også meget ud af at give medlemmerne opgaver og ansvar, så arbejdet bliver fordelt, og flere bliver frivillige.

Den gode stemning smitter

Det var lige præcis den oplevelse, Mads Jæger fik, da han prøvede skydning i sommer. Familien tog forbi et Aktiv Sommer-arrangement og prøvede skydning lidt tilfældigt. Men allerede den første gang Mads kom i foreningen, var han solgt, fortæller hans mor:

"Det var så fantastisk at blive budt velkommen af de her voksne, rolige mennesker. Han kom hjem første gang og sagde, ”de er så søde dernede”. Og han er ellers ret reserveret og genert. Det har været sådan en god oplevelse for ham," fortæller Tina Jæger, og Jimmy Illner supplerer:

En sport og forening for alle

I Sønderborg Skyttekreds har de et erklæret mål om at være en forening for alle, som satser på bredden. Det betyder blandt andet, at de stiller med seks turneringshold i børneklassen, fordi alle børn skal kunne komme på hold uanset deres niveau. De helt nye medlemmer kommer derfor også lynhurtigt på turneringshold. Og når de tager ud til stævner, er alle også inviteret med.

"Alle betaler samme kontingent, så skal de også have de samme muligheder for at komme med ud og være en del af foreningen og holdet," siger Jimmy Illner, som dog bemærker, at selv om de satser så tydeligt på bredden og på at få alle med, så kommer der bestemt gode resultater alligevel. De 20 deltagere, som tog til DM i september, fik ganske mange medaljer med hjem.

Samler på gode oplevelser

"Det skal være sjovt at gå til skydning. Uanset hvordan det går inde på skydebanen. Det kan godt være, at ungerne er sure eller i dårligt humør, når de kommer. Men vi oplever, at de stort set altid går herfra med et smil på læben," siger Jimmy Illner.

Efter en halv time inde på skydebanen kommer Mads Jæger ud sammen med Torben. Mads’ øjne stråler, og Torben smiler stort til mor Tina, som sidder udenfor og venter. 

"Se mor, en sej dreng her. Vil du selv fortælle, hvor godt det gik?" spørger Torben.

Mads smiler stolt og svarer, at han skød 191 ud af 200, selv om han aldrig havde prøvet det før. Faktisk er Mads så overvældet over det hele, at hans hænder ryster let, da han går hen og viser sin mor skydeskiverne.

Sådan tager de imod nye medlemmer i Sønderborg Skyttekreds:

  • Forældrene kontakter typisk formand Jimmy Illner på forhånd. Han tager imod navn og telefonnummer og aftaler et præcist tidspunkt, den interesserede familie eller barn kan komme i foreningen.
  • Jimmy giver oplysningerne videre til Torben Meier, som så vidt muligt ringer familien op på forhånd og aftaler, hvad der skal ske på den første træningsdag, og hvilket tøj det er smart at tage på, så familien er så godt forberedt som muligt.
  • På det aftalte tidspunkt står Torben Meier klar i skytteforeningen og siger hej til den nye, så snart de er kommet ind i klubben.
  • Torben viser udstyr, underviser i skydning og sikrer, at teori og sikkerhed er på plads, og at skytten har forstået de grundlæggende ting omkring skydning. De fleste skytter er sammen med Torben 2-4 træningsgange.
  • Når skytten er klar, sluser Torben dem ind på foreningens almindelige træningshold, så skytten får et fast tidspunkt at skyde på hver uge.