Planlæg arbejdet: lav en plan

En enkel plan for en eller to indsatser er ofte bedre end komplicerede kommunikationsplaner. Her får du opskrifter på begge dele:

Hvis du savner overblik eller føler, at din forening bør tage nye initiativer hen over sæsonen for at få flere med til foreningens arrangementer eller øge foreningens synlighed, kan løsningen være en kommunikationsplan.

Egons finurlige planer

Før I går i gang med at udarbejde planer, så husk på Egon i Olsen Banden. Meget går galt for ham, selv om ALT er timet og tilrettelagt.

Somme tider er det bedre at fokusere på en enkelt indsats end at kaste sig over arbejdet med en samlet årsplan. En samlet plan kan se fin ud på papiret, men giver ringe nytteværdi, hvis den havner i skrivebordsskuffen.

De første skridt

Start  eventuelt med en plan for en afgrænset aktivitet. Afprøv den. Prøv med en aktivitet mere. Senere kan I gå videre til at udarbejde en plan for hele året.

I kan for eksempel starte med en plan for

  • sæsonens sidste kamp
  • forårsopvisning
  • sæsonstart
  • sommerfest
  • åbent hus
  • sponsorcup
  • det nye trænerteam
  • aktive forældre
  • skolesamarbejde
  • eller andet, der er i tråd med foreningens idé/brand.

Brug dette arbejdspapir, som giver jer en plan for kommunikationen for en enkel aktivitet eller for et område, som I vælger at arbejde med - helt fra drøm til medievalg.

Videre med planerne

Arbejdspapiret kan også bruges til et afgrænset område. Her er nogle eksempler: Vælg for eksempel intern kommunikation

  • mellem instruktører, trænere og bestyrelse
  • mellem trænere og forældre på juniorholdene
  • til alle i de månedlige nyhedsbreve
  • mellem ledere og trænere på sociale medier

Årshjul eller sæsonkalender

Har I en sæsonkalender, kan den udbygges med kommunikationsopgaver eller I kan udarbejde et årshjul. Der findes forskellige værktøjer til det. Det er for eksempel 

  • Plandisc.com er et digitalt planlægningsværktøj, som frit kan bruges eller foreningen kan købe licens med en særlig DGI-rabat.
  • Årshjulet - se videoen, hvor Stine Storgaard Nielsen guider dig gennem 7 trin til opbygning af et århjul.

Giv os feedback på arbejdet med planerne

Har du brugt arbejdspapiret, plandisc.som eller arbejdet med årshjulet? Hvordan virkede det for dig og din forening? Send dine kommentarer til udspil@dgi.dk