Få overblik med et årshjul

Et årshjul er et enkelt og effektivt værktøj, der flytter din forening fra at have mål til at få resultater. Følg Stine, der guider dig gennem 7 trin til at få skabt et årshjul.

Vi kan kun vise dig vores video-indhold, hvis du accepterer marketing-cookies. Ret dine cookie-indstillinger

Årshjul: 7 trin

Trin 1: Find hovedopgaverne

For at danne et overblik over de overordnede opgaver i foreningen skal I starte med at identificere jeres hovedopgaver. Det er vigtigt ikke at fortabe sig i små detaljer nu.

Sådan kommer I igang

Se Stine fortælle om trin 1 i denne video

Vi kan kun vise dig vores video-indhold, hvis du accepterer marketing-cookies. Ret dine cookie-indstillinger

Hvad er en hovedopgave?

En hovedopgave er de overordnede opgaver jeres forening har i løbet af året. Eksempelvis juleafslutning, generalforsamling og vedligeholde af sociale medier.

Sådan gør I

Gå sammen i små grupper.
Skriv en hovedopgave på hver post-it. Det er vigtigt at I holder jer til hovedopgaverne og ikke fortaber jer i detaljer.
Når I mener, alle hovedopgaver er skrevet ned, klistrer I dem op på væggen. Læs hver post-it højt, når I hænger dem op, og fjern eventuelle dubletter.
Kig på samlingen. Er der nogle I har glemt? Eller opgaver I kan fjerne, fordi I ikke løser dem mere?

Tip: Hvis I mangler inspiration til brainstorm kan I se en god video her

Et tip mere: Hvis I mangler overblik over hvad jeres forening egentlig arbejder med kan I gennemføre foreningstesten, der kommer ud i alle kroge af foreningen

Trin 2 - Find delopgaverne

Delopgaverne er de opgaver der tilhører hver enkelt hovedopgave.

Sådan finder I delopgaverne

Se Stine fortælle hvordan I finder delopgaverne

Vi kan kun vise dig vores video-indhold, hvis du accepterer marketing-cookies. Ret dine cookie-indstillinger

Hvad er en delopgave?

Delopgaven er de dele en hovedopgave består af. Juleafslutningen er en hovedopgave. Den holdes i december. Men først skal der sendes invitation ud. Invitationen er en delopgave.>

Sådan gør I

Gå sammen to og to.
Find alle de del-opgaver, der er i forbindelse med hver hovedopgave.
Skriv dem på hver sin post-it i en anden farve, og klister dem fast under hver hovedopgave.
Giv dem samme nummer som hovedopgaven.

Trin 3 - Tegn årshjulet

Årshjulet er en model til at få overblik over hvornår opgaverne skal udføres i løbet af året.

Se hvordan du tegner årshjulet

Stine fortæller hvordan du tegner og bruger årshjulet

Vi kan kun vise dig vores video-indhold, hvis du accepterer marketing-cookies. Ret dine cookie-indstillinger

Hvorfor et årshjul?

Årshjulet giver et godt overblik over opgaverne og hjælper jer til at fordele jeres opgaver jævnt ud over året.

Sådan gør I

Tegn et årshjul ud fra skabelonen
Placer de store hovedopgaver på de måneder, hvor de skal afvikles.
Notér, hvornår I skal arbejde med opgaven første gang – altså, hvornår de mindre delopgaver skal løses.
Kig på årshjulet. Hvad giver det jer af tanker? Mangler der opgaver? Er der for mange opgaver i klumper? Kan I flytte tidspunktet for nogen opgaver?

Tip!

Driftsopgaver som fx opdatering af hjemmeside eller sociale medier skal ikke placeres i årshjulet. Placér gerne sådanne opgaver ved siden af. De skal også naturligvis også løses og have en klar rollefordeling.

Trin 4 - Fra årshjul til årsplan

Årsplanen folder årshjulet ud og giver et andet overblik og er nemt at arbejde videre med.

Sådan kommer du fra årshjul til årsplan

Vi kan kun vise dig vores video-indhold, hvis du accepterer marketing-cookies. Ret dine cookie-indstillinger

Hvorfor en årsplan?

Hvis I har mange hoved-og delopgaver er en årsplan en mere overskuelig måde at se foreningens opgaver på.

Sådan gør I:

Placér 12 stykker A4-papirer på gulvet. Et for hver måned. Brug papirerne som kolonneoverskrifter
Placér jeres post-its med hovedopgaver ude til venstre som række overskrifter
Placér delopgaverne under de måneder hvor de skal afvikles.
Sæt hver hovedopgave fast øverst på papiret ud for den måned, hvor den skal udføres, som I har beskrevet på årshjulet.
Læg alle post-its med delopgaver ud fra den måned, de skal udføres i. Tilføj gerne nye delopgaver, hvis I kommer i tanke om nogle.
Kig på årsplanen. Passer rækkefølgen, med hvad I gør – eller bør gøre?

Trin 5 - Sæt navne på opgaverne

Nu har I overblik over opgaver, og hvornår de skal udføres. Nu skal I have overblik over, hvem der er ansvarlig for opgaverne og skal udføre dem.

Sådan sætter I navne på opgaverne

Vi kan kun vise dig vores video-indhold, hvis du accepterer marketing-cookies. Ret dine cookie-indstillinger

Hvem er ansvarlig?

Den ansvarlige skal ikke nødvendigvis udføre opgaven. Ved at sætte navne på finder I ud af hvem der har for meget og hvilke opgaver der skal uddelegeres.

Sådan gør I:

Start med at sætte navne på hovedopgaverne.
Kan I sætte navne på nogle af delopgaverne også? Så er I godt på vej!
Har I huller? Så har I nu overblik over, hvilke specifikke afgrænsede opgaver I måske skal rekruttere frivillige til.

Trin 6 - Beskriv opgaverne

Nu skal I have udarbejdet samlede opgavebeskrivelser for alle hovedopgaverne med delopgaver

Se hvordan og hvorfor I skal beskrive opgaverne

Vi kan kun vise dig vores video-indhold, hvis du accepterer marketing-cookies. Ret dine cookie-indstillinger

Hvorfor beskrive opgaverne?

For at I selv bliver klar over hvad opgaven består af og hvor stor opgaven er det vigtigt at tage en snak om opgavens indhold. Det kan I ikke gøre for alle opgaver, men gør det hvor I vil uddelegere eller I mener det giver mening.

Sådan gør I:

Når I beskriver opgaverne så hav som minimum dette med:

Hvad der skal gøres.
Hvilke resurser opgaven kræver.
Hvem er ansvarlig.
Deadline

Hvis I gerne vil uddelegere opgaven er det vigtigt også at have dette med:

Hvilke ressourcer opgaven kræver
Hvor lang tid tager opgaven

Vær så konkret som muligt

Tjek skabelon til opgavebeskrivelse

Trin 7 - Gør opgaveoversigten digital

Ved at samle opgaver og ansvarlige i et excel-ark har I bedre mulighed for at kommunikere foreningens opgaver ud til nye og eksisterende frivillige. Desuden har bestyrelsen og udvalgende et overblik, der er samlet et sted.

Se hvordan I kan gøre jeres årshjul digitalt

Vi kan kun vise dig vores video-indhold, hvis du accepterer marketing-cookies. Ret dine cookie-indstillinger

Hvorfor et excelark?

Årshjulet skal være et redskab I løbende bruger i foreningen. Derfor er det vigtigt at gøre årsplanen så tilgængelig som muligt. Her er det smart at placere årshjulet i et excelark eller lignende og dele det mellem de der skal bruge det.

Sådan gør I:

Brug dette excelark som skabelon for opgaveoversigten

Metoder til at arbejde med det digitale årshjul:

I kan placere excelarket i en dropbox, så alle altid har den opdaterede version
I kan placere årshjulet i Conventus som en fil, der skal deles. Dette kræver dog, at alle manuelt henter den senest opdaterede version
I kan oprette et regneark i Google spreadsheet og dele det mellem de relevante personer

1
2
3
4
5
6
7

Mere om foreningsudvikling

Det kan DGI hjælpe din forening med

Bliv en bedre foreningsleder: Se hvilke kurser og uddannelser

Privatlivspolitik Cookiepolitik English

Få overblik med et årshjul

Del side

Årshjul: 7 trin

Trin 1: Find hovedopgaverne

Sådan kommer I igang

Hvad er en hovedopgave?

Sådan gør I

Trin 2 - Find delopgaverne

Sådan finder I delopgaverne

Hvad er en delopgave?

Sådan gør I

Trin 3 - Tegn årshjulet

Se hvordan du tegner årshjulet

Hvorfor et årshjul?

Sådan gør I

Trin 4 - Fra årshjul til årsplan

Sådan kommer du fra årshjul til årsplan

Hvorfor en årsplan?

Sådan gør I:

Trin 5 - Sæt navne på opgaverne

Sådan sætter I navne på opgaverne

Hvem er ansvarlig?

Sådan gør I:

Trin 6 - Beskriv opgaverne

Se hvordan og hvorfor I skal beskrive opgaverne

Hvorfor beskrive opgaverne?

Sådan gør I:

Trin 7 - Gør opgaveoversigten digital

Se hvordan I kan gøre jeres årshjul digitalt

Hvorfor et excelark?

Sådan gør I:

Metoder til at arbejde med det digitale årshjul:

Mere om foreningsudvikling

Tag Foreningstesten

Sådan tiltrækker du flere frivillige

Klub Frivillig

Det kan DGI hjælpe din forening med

Bliv en bedre foreningsleder: Se hvilke kurser og uddannelser

Få en velfungerende bestyrelse - Hedensted og Horsens Kommune

DGI Lederuddannelse Fyn

Vælg din landsdelsforening