Event- og vagtplanlægningssystemer

Der findes IT-løsninger, som gør det nemmere at styre og håndtere arrangementer og stævner og at planlægge vagter ved arrangementerne.

Der kan være mange opgaver at holde styr på og koordinere før under og efter en gymnastikopvisning, et badmintonstævne og et loppemarked. Heldigvis findes digitale løsninger, som kan hjælpe stævne- og turneringsledere, eventkoordinatorer og koncertarrangører i mål med arrangementet. Her er en lille buket:

DGI tilbyder Stævneplanner, som i 5 trin gør det nemt at planlægge og gennemføre jeres egne stævner.  De 5 trin er:

  1. Stævnedata: Opret stævne/turnering og tilknyt en ansvarlig
  2. Importér data om hold, række m.v.
  3. Rækker/hold: Systemet danner rækker med tilmeldte hold
  4. Opret baner
  5. Tilpas og godkend

Tilmelding m.m.

Idrætsforeninger og -klubber uden fastansat lønnet personale kan indgå en sponsoraftale med NemTilmeld og derigennem få gratis adgang til en tilmeldingsportal, der kan håndtere tilmelding til foreningens arrangementer, administration og kommunikation.

Vagtplanlægning og opgavestyring 

Ledere, frivillige og hjælpere kan bruge en vagtplansløsning til at kommunikere og hente information om vagter. I kan administrere og planlægge en event og genbruge alle informationer næste gang, I skal arrangere den samme eller lignende events. Systemet giver automatisk notifikationer før en vagt og mulighed for at synkronisere med egen kalender.

Vagtplanlægningsløsninger kan også bruges til opgaver med at påsætte trænere, bemande dommerborde, fordele cafévagter og lignende.

Der er p.t. 2 løsninger, som DGI har testet sammen med foreninger. Det er Appvagt og Workfeed.

  • Appvagt, som er fra Holdsport, er en oplagt mulighed for foreninger, der kender Holdsport.
  • Workfeed, som DGI tester før, under og efter Landsstævne 2022 i Svendborg. Desuden har DGI rabataftale Workfeed, som kommer DGI's medlemsforeninger til gavn. 
  • Har du brug for at koordinere byfesten med et årshjul, så tjek Plandisc. Og tjek Trello, når du har brug for et digitalt opgaveoverblik.

GoodiePack: Vil du kombinere praktisk information til deltageren i et arrangement og vise evt. sponsorer er GoodiePack en mulighed. GoodiePack er altså en form for digital goodiebag. Men udover at anvende løsningen til events, kan den også anvendes til at fastholde frivillige og medlemmer. 

Joymo: Med Joymo kan du livestreame et arrangement med mulighed for salg til familie og evt. fans. 

Og her kan du se DGI's anbefalinger om fællesskab på digitale platforme ift. Messenger, Zoom og Teams.

Se også DGI's guide til digital foreningsadministration.