Inden det først møde

• Afhold åbent hus

  Det kan være svært for interesserede at komme første gang i en forening.

  Omvendt kan det også være svært for instruktører, eksisterende medlemmer og bestyrelse at modtage nye medlemmer når som helst.

  ”Åbent hus”-arrangementer gør det nemt for alle at skabe en god begyndelse. Det er nemmere at håndtere både det administrative og det praktiske, når velkomsten koncentreres til nogle få tidspunkter på året.

• Arranger en info-dag

  Afhold en informationsaften - og tiltræk nye medlemmer:

  Opsøg de nye medlemmer dér, hvor de er og afhold et hyggeligt arrangement, hvor I giver dem svar på alt det om idræt og foreningsliv, som de ikke kender til.

  • Hvilken idræt kan du dyrke i dit lokalområde?
  • Hvordan fungerer en forening?
  • Hvad koster det?

  Dét, og andre spørgsmål, kan være en barriere for at deltage i idrætslivet i en forening, når man er ny i Danmark. 

  I kan også henvise til denne side, hvor vi på engelsk forklarer, hvordan du er aktiv i en forening og hvor du kan finde en lokal forening.

  4 gode råd til jeres informationsaften:

  1. Sprogskolen er et godt sted at møde flygtningene, fordi de er i kendte rammer
  2. Sæt god tid af til oversættelser og spørgsmål
  3. Brug piktogrammer, billeder eller video til at vise de idrætter, der tilbydes
  4. Ordet ”fritidsaktiviteter” kan blive misforstået som ”ferieaktiviteter” (tiden, hvor du ikke arbejder).

  Overvej at bruge et mere konkret begreb, for eksempel ”sport og musik” eller ”fodbold og svømning”.
  
  Så signalerer I, at man melder sig til en disciplin, mere end at man underholder sig med dette, når man ikke arbejder

• Video: Første møde med foreningen

  En kontaktperson til at tage imod, imødekommenhed og lidt praktisk hjælp - mere skal der ikke til for at byde nye medlemmer velkommen i jeres forening.

  Få inspiration i videoerne til, hvordan I giver nye børn og voksne et positivt første møde med jeres forening.

  Den gode ve

• "Tag godt imod"-folder til din forening

  Små, simple ting kan gøre en kæmpe forskel for, hvordan det er at være ny i jeres forening.

  Redskaberne her er til dig, der er ansvarlig for eller deltager i et organi­seret fællesskab – for eksempel en forening.

  Om du er ansvarlig eller deltager, har du en stor rolle at spille, når nye medlemmer kommer til.

  Tag dig selv eller resten af foreningen med på en mental tankerejse, og find inspiration i nøglehandlingerne.

  Folderen er udviklet af ABC for mental sundhed.

• Sæt den sociale frivillighed på formel

  Hvordan skaber man den gode stemning, ikke blot i træningen, men også hos forældre til børn, der lige er startet? Hvordan får vi skabt en kultur, hvor folk snakker sammen? Så det ikke kun er børnene, men også forældrene, der har lyst til at komme igen?

  Svaret kan være at tænke nyt om de frivillige roller.

  Badmintonklubben VBC har givet en flok garvede forældre rollen som velkomstværter, og har på den måde sat den sociale frivillighed på formel.

  Værternes opgave er, at:

  1. Byde varmt velkommen og have øje for de nye forældre, ikke kun første dag, men det første stykke tid.
  2. Tage initiativ til samtale, svare på spørgsmål og vise rundt i klubben.

  Det har betydet, at der er en rigtig god stemning i forældregruppen, hvor de taler sammen og har lært hinanden at kende, i stedet for at sidde og kigge ned i deres telefoner, mens børnene træner.

   

• Tag Velkomsttesten

  Hvor mange felter kan I krydse af?

  Tag testen og find ud af, hvor gode I er til at tage imod nye. 

  Bagefter kan I klikke jer videre på hjemmesiden og få gode gode råd til, hvordan I åbner jeres klub op for nye.

• Hav en kontaktperson

  Det er vigtigt at have en kontaktperson i den holdbeskrivelse, gerne med både mail og telefon. Det kan være rart for nye medlemmer, at have talt med en kontaktperson inden man dukker op første gang.

  I Sønderborg Skyttekreds tager deres ”trivselsambassadør” fat i forældrene, inden børnene dukker op første gang. Hør hvordan de gør i videoen: