De har den sort på hvidt i Havdrup Gymnastik – samværspolitikken, men i hverdagens foreningspraksis er det ikke helt så sort-hvidt.

Så fint indrammer Betina Steneman, formand i gymnastikafdelingen i Havdrup G&I, den vigtige balance mellem retningslinjer i en forenings samværspolitik og håndtering af hverdagens udfordringer.

Havdrup Gymnastik

en del af Havdrup G&I
1300 medlemmer i en by med 4000 indbyggere
en bestyrelse på 12 medlemmer

Havdrup Gymnastik udarbejdede en samværspolitik for 10 år siden, som de løbende har genbesøgt, og Betina Steneman betegner den som meget dækkende for det grundlag, som bestyrelsen arbejder ud fra.

”Vi gennemgår den hvert år med instruktørerne til vores opstartsmøder ved sæsonstart, men vi skal have nogle ting ind i den, fordi vi synes, at samfundet har forandret sig især indenfor de seneste par år. Der er nogle ting vi mangler,” siger Betina Steneman.

MeToo og mandlige instruktører

Forandringen mærker de for eksempel hos foreningens mandlige instruktører på springholdene.

”De siger, at man dårligt må gøre noget, og at man skal undskylde for alting. I en sikkerhedsmodtagning kan de for eksempel komme til at ramme et bryst eller en numse. I samværspolitikken har vi et afsnit om, hvordan man håndterer det, men det er en af de ting vi gerne vil kigge ind i og måske udvide lidt,” fortæller Betina Steneman og begrunder:

”Der er så meget fokus på MeToo og samtykke. Det er oppe i tiden qva sociale medier. Det er ok, men vi skal forholde os til det, og vi kan nemt komme i nogle ubehagelige situationer. Det er ikke sket, gud ske tak og lov, men vi er nødt til at tydeliggøre og tale om det.”

Betina Steneman understreger, at ingen af foreningens mandlige instruktører er blevet udsat for klager.

”Men de kan mærke, at de unge sammen taler om noget andet nu. Og forældre i dag agerer anderledes, end de gjorde for 15-20 år siden.”

Forældrenes rolle

Både som skolesekretær og foreningsformand oplever Betina Steneman, at forældre i dag sjældent stiller spørgsmål til deres børns historier.

”Jeg ville godt kunne spørge min datter til, hvad der skete i situationen, men jeg føler, at forældre i dag tror blindt på alt, hvad deres børn siger, selv om situationen kan have været anderledes. Det skal man også tage højde for,” siger Betina Steneman.

Dertil kommer, at de krav, forældre stiller til foreningens ledere, kan være urimelige, for eksempel blev de på et forældremøde spurgt, ”hvem af jer er uddannet psykolog?”

”Det er vi så ikke,” fastslår formanden og uddyber:

”Vi er mekanikere og sygeplejersker – og uddannet indenfor gymnastik, og vi snakker om det, men vi er ikke eksperter. Derfor har vi samværspolitikken oppe at vende hvert år. En del ligger på vores hjemmeside.”

10 sider om samvær og kultur

Hvert år holdet Havdrup Gymnastik et møde ved sæsonstart med instruktører og hjælpeinstruktører.

”Vi har først et møde med hjælpeinstruktørerne, hvor deres forældre er inviteret med. Der siger vi ikke ordet samværspolitik, men vi tager udgangspunkt i samværspolitikken og snakker om, hvordan man er instruktør i vores forening.”

Det handler om at være det gode forbillede, om tøj og at man er omklædt til træning, om mobiltelefoner og om at behandle hinanden ordentlig og med respekt. Mødet er en forventningsafstemning mellem bestyrelse og hjælpeinstruktører.

”Før instruktørmødet sender vi samværspolitikken ud til alle. På mødet bliver den nævnt, men vi gennemgår den ikke i detaljer.”

En del af samværspolitikken er også retningslinjer i forhold til alkohol og stoffer. Der er afsnit om at undgå mobning, førstehjælp og beredskabsplaner og GDPR. Desuden indeholder politikken et sæt retningslinjer, der følger med at være en springsikker forening – det der nu hedder Safe. Så samværspolitikken favner bredt.

Bevidste om, hvad vi står for

Formanden er ikke i tvivl om værdien af foreningens samværspolitik:

”Den letter vores arbejde. Vi er frivillige eller du kan sige, at vi er professionelle udi at være foreningsmennesker. Samværspolitikken er et arbejdsredskab med regler og retningslinjer. Arbejdet med at få den lavet kan godt være lidt omfattende. Det kræver tid og at man prioriterer det.”

Men politikken står ikke alene:

”Politikken danner grundlaget for vores forening, og jeg hviler i at kunne forklare, hvad vores forening står for. De ting, vi har i vores samværspolitik er vi blevet enige om sammen. Jeg glemmer aldrig de regelsæt vi fik under corona,” siger Betina Steneman med henvisning til de meget bestemte og skiftende retningslinjer, foreninger skulle overholde under coronapandemien.

”Det her er ikke et regelsæt, vi får presset ned over hovedet, men noget vi i foreningen har valgt at lave sammen. Noget vi er blevet enige om at gøre sammen. Vi føler, at det giver mening for os. Det er kulturen, der er vigtig.”

Betina Steneman glæder sig over meldinger fra lokalområdet, der bekræfter, at foreningens kultur og værdier er klare.

”Det vi hører tilbage, er at vi er meget tydelige. Politikken står sort på hvidt, men så er alting ikke mere sort-hvidt, for vi er også meget bøjelige. Vi vil jo gerne give plads til alle. Det har noget at gøre med, hvordan vi driver forening. Vi er meget heldige. Jeg tror ikke at vi kunne fastholde vores instruktører, hvis ikke vi havde så stærk en kultur,” siger Betina Steneman.

Samværspolitik er noget vi har sammen