Det skal være 100 procent trygt at gå til tennis og padel i Erritsø.

Derfor har EGIF i Erritsø ved Fredericia taget et vigtigt skridt til at styrke fællesskabet og trygheden blandt sine medlemmer. Foreningen har valgt at indføre en samværspolitik. Baggrunden er en episode, hvor en træner blev beskyldt for at have overskredet grænser under sin instruktion af en ung udøver.

For formand Hans Christian Hansen var det første gang i hans tid som frivillig bestyrelsesformand, at han var nødsaget til at håndtere en episode af denne art.

Sammen med bestyrelsen reagerede han med en øjeblikkelig håndtering af episoden, hvor han fik talt med både forældre og den pågældende træner om hændelsen. Det unge medlem, som oplevede en grænseoverskridende adfærd, spiller stadig padel i foreningen. Træneren er ligeledes fortsat tilknyttet som træner for klubbens voksne medlemmer.

Men ret hurtigt stod det klart for EGIF Tennis & Padel, at foreningen bør have en samværspolitik på skrift.

”Jeg kontaktede DGI, hvor jeg fik god sparring hos én af DGI's konsulenter. Hun foreslog mig at se på DGI’s skabelon for samværspolitik, som vi kunne bruge som inspiration til at lave vores egen samværspolitik,” fortæller Hans Christian Hansen.

Skaber tryghed med klare retningslinjer

DGI mener, at alle foreninger bør tage aktiv stilling til samvær. Det handler om at skabe en kultur, hvor der er plads til dialog, og hvor foreninger kan håndtere uenigheder og misforståelser, før de bliver til konflikter.

I dag er EGIF Tennis & Padels samværspolitik synlig forrest på foreningens hjemmeside, og alle kan tilgå den.

Politikken beskriver klare retningslinjer for, hvordan trænere, medlemmer og frivillige forholder sig til træner-udøver-relationen, mobiltelefoner, alkohol og foto/video-samtykke.

Formålet er at understøtte en tryg og inkluderende kultur og beskytte børn, unge og voksne mod chikane, krænkelser eller i værste fald overgreb.

Bestyrelsen får et tydeligere mandat

Samværspolitikken understreger særligt vigtigheden af respektfuld kommunikation med hinanden både mundtligt og skriftligt og en tydelig grænsesætning mellem trænere og udøvere. For eksempel opfordres trænere til at spørge om tilladelse, før de fysisk instruerer elever: "Er det okay, jeg tager ved dig?"

"Det giver en tryghed og noget at læne os op ad, hvis der opstår nye episoder. Det håber jeg naturligvis ikke, men med en samværspolitik er vi blevet mere opmærksomme på den sunde kultur og den gode dialog blandt medlemmerne," siger Hans Christian Hansen og giver et eksempel på det:

”Under et stævne observerede jeg et medlem have en adfærd, som ikke harmonerer med foreningens værdier, og jeg tog med det samme en snak med vedkommende. Det tror jeg ikke, jeg havde gjort, før vi fik en samværspolitik. Det viser jo blot, at samværspolitikken gør os mere bevidste og giver bestyrelsen et tydeligere mandat til at sætte retningen for en kultur, vi gerne vil være kendt for.”

Samværspolitik må ikke ende i skuffen

Hans Christian Hansen understreger samtidig, at en samværspolitik aldrig må blive et stykke papir i skuffen.

”Når vi får nye trænere, beder vi dem læse samværspolitikken, ligesom vi i bestyrelsen vil drøfte og tilpasse politikken løbende. Jeg vil opfordre andre foreninger til at gøre det samme, hvis man har ressourcer til, at politikken kan komme ud og leve i hverdagen.”

"Vi er blevet mere opmærksomme på den sunde kultur"

Hent DGI's skabelon til samværspolitik