Bliver I taget for givet af lokalsamfundet?

Det gjorde Galten Forenede Sportsklubber efter 80 års ægteskab med borgerne i den østjyske landsby. At kommunikere gjorde man kun, når der var noget nyt og vigtigt at fortælle om, og GFS trak sjældent de store overskrifter. Ikke engang på foreningens egen facebookside.

Men det besluttede bestyrelsen sig for at gøre noget ved. De ville gerne minde borgerne i lokalområdet om, at foreningen ikke eksisterer af sig selv, men at det faktisk er lidt en præstation at holde 2.500 medlemmer i gang kun med frivillig arbejdskraft.

”Har du været i fitnesscentret uden at poste det på Facebook, giver den træning så overhovedet noget? Det er den tankegang, jeg ser kommunikation og sociale medier på. Hvis man ikke er aktiv på de sociale medier i dag, så eksisterer man ikke rigtigt,” siger formand Carsten Bach Riis.

Hop med på dagligdagskommunikationen

GFS's kommunikationsstrategi

Kvantitet fremfor kvalitet
‘Keep it simple, stupid’
Kommunikerer som omverdenen
Daglige Facebook-opslag med tekst, billeder eller videoer fra træninger og aktiviteter
Alle kan lave kommunikation
Italesæt hele tiden behovet
GFS er en amatørorganisation – kommunikationen behøver ikke være professionel
Frivillighed er en præstation, der fortjener at blive omtalt – det kommer ikke af sig selv

GFS besluttede sig derfor for at lægge en ny strategi for kommunikationen. Carsten Bach Riis kalder strategien for ’keep it simple, stupid’, fordi foreningen netop skal kunne kommunikere om noget så simpelt som et besøg i fitnesscentret. Og det kan alle finde ud af.

Hverdagsbilleder fra håndboldtræningen i hallen får næppe gang i breaking-bjælken på de lokale aviser. Men det skaber opmærksomhed og aktivitet omkring foreningen. Og det er vigtigt, hvis den ikke skal tabe terræn til private aktører eller blive glemt i folks bevidsthed.

”Hvis vi ikke skal miste medlemmer og dermed eksistensberettigelse i lokalsamfundet, så er vi nødt til at komme med op på dagligdagskommunikationsvognen og lave daglige facebookopslag om de ting, vi laver. Også bare for at gøre opmærksom på, at vi stadig er her,« siger formanden.

Kommuniker som medlemmerne

Kommunikationen behøver hverken være professionel eller poleret. Det er medlemmerne nemlig heller ikke. Folk poster, hvad de spiser til aftensmad, så det må foreningen også gøre, mener Carsten Bach Riis.

”Når du er til træning, så lav et opslag om, at du er til træning ved GFS Håndbold eller send lige live fra opvarmningen. Det er mere en kvantitativ end en kvalitativ strategi. Hvis folk skal tænke sig grundigt om, inden de laver et facebookopslag, og billedet skal have det helt rigtige snit, så kommer vi ingen vegne,” siger han.

Som forening vil GFS gerne repræsentere alle typer medlemmer, og derfor skal der også i kommunikationen være plads til, at alle kan være med. For det kan alle i GFS. Og med keep it simple, stupid-strategien sender foreningen også det signal til omverdenen.

GFS styrker synligheden med simpel kommunikationsstrategi