Vedtægter

Download vedtægterne her (pdf)
Opdateret april 2024.

§ 1 Navn og juridisk status
Landsdelsforeningens navn er DGI Storkøbenhavn.

Stk. 2. DGI Storkøbenhavn er en forening og er en selvstændig juridisk person.

§ 2 Hjemsted og geografisk område
DGI Storkøbenhavns hjemsted er Københavns kommune.

Stk. 2. DGI Storkøbenhavn dækker geografisk kommunerne: Frederiksberg, Tårnby, Dragør, Hvidovre, Rødovre, Ballerup, Herlev, Gladsaxe, Gentofte, Lyngby-Taarbæk og København.

§ 3 Tilhørsforhold
DGI Storkøbenhavn er medlem af DGI.

§ 4 Formål
DGI Storkøbenhavn vil styrke de frivillige foreninger som ramme om idræt med vægt på fællesskab, udfordring, bevægelsesglæde og sundhed for at fremme foreningslivets folkeoplysende kvaliteter. DGI Storkøbenhavn vil med foreningen som udgangspunkt engagere flest mulige i idræt.

§ 5 Medlemsforhold
Alle foreninger som tilslutter sig DGI Storkøbenhavns formål og som efter DGI Storkøbenhavns skøn er tilskudsberettigede efter folkeoplysningsloven, kan blive medlem af DGI Storkøbenhavn.

Stk. 2. Desuden kan alle frie skoler, som tilslutter sig DGI Storkøbenhavn formål, blive medlem. Ved frie skoler forstås efterskoler, højskoler, frie grundskoler samt frie fagskoler. Tilsvarende kan skydebaneforeninger blive medlem, men opgør ikke medlemmer og har ikke stemmeret.

Stk. 3. En forening, der har skydning som aktivitet, skal for at være medlem af DGI Storkøbenhavn i sine vedtægter have en bestemmelse med følgende ordlyd: ”Foreningen skal tilbagekalde en våbenpåtegning samt underrette politiet, hvis foreningen bliver opmærksom på, at forholdene for et medlem med våbenpåtegning ændrer sig på en sådan måde, at det er betænkeligt, at den pågældende har våbenpåtegning.”

Stk. 4. Bestyrelsen træffer afgørelse om optagelse af medlemsforeninger.

Stk. 5. En forening eller fri skole, som ikke optages, kan indbringe afgørelsen for den førstkommende generalforsamling.

Stk. 6. Medlemsforeninger af DGI Storkøbenhavn er forpligtet til at sende indberetning om medlemsforhold m.m. efter gældende retningslinjer senest på den meddelte dato. Hvis denne indberetning om medlemsforhold ikke er DGI Storkøbenhavn i hænde senest 6 uger efter ovennævnte frist, kan foreningen ekskluderes som medlem af DGI Storkøbenhavn.

Stk. 7. En forening, der er medlem af DGI Storkøbenhavn, er forpligtet til at følge de regler og bestemmelser, som er gældende for DGI, uanset om disse er fastsat på landsplan eller landsdelsplan. Dette gælder også regler om afgørelse af konflikter og overtrædelse af regler samt idømmelse af sanktioner. Sanktioner kan pålægges en forening eller idrætsudøvere og ledere, der er medlem af eller er aktive i en forening, og en udelukkelse kan have virkning for alle eller bestemte aktiviteter under DGI.

Stk. 8. Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med tre måneders varsel til den 1. januar. Indbetalt kontingent refunderes ikke. Eventuelt skyldigt beløb til DGI eller DGI Storkøbenhavn skal være betalt senest på udmeldelsestidspunktet. Eventuelt optagne lån gennem DGI skal være indfriet senest på udmeldelsestidspunktet. Senest på udmeldelsestidspunktet tilbageleveres hvad medlemsforeningen måtte have modtaget til låns af DGI Storkøbenhavn.

Stk. 9. Medlemsforeninger kan udelukkes midlertidigt, hvis de ikke betaler kontingent eller ikke foretager medlemsindberetning. Beslutning herom træffes af bestyrelsen og den udelukkede forening har ikke krav på at få dette prøvet på generalforsamlingen.

Stk. 10. Medlemsforeninger kan ekskluderes, hvis de groft eller gentagne gange overtræder DGI Storkøbenhavns regler og bestemmelser. Tilsvarende gælder hvis medlemsforeningen groft eller gentagne gange handler til skade for DGI Storkøbenhavn.

Stk. 11. Bestyrelsen træffer afgørelse om eksklusion. Afgørelse må ikke træffes, før den pågældende medlemsforening er blevet hørt i sagen. Afgørelsen meddeles skriftligt og skal være begrundet.

Stk. 12. Den ekskluderede medlemsforening kan få sin sag behandlet på førstkommende generalforsamling. Krav om behandling af eksklusionen på generalforsamling har ikke opsættende virkning medmindre bestyrelsen beslutter andet.

§ 6 Kontingent
Medlemsforeninger betaler kontingent til DGI Storkøbenhavn. Kontingentets størrelse fastsættes på generalforsamlingen. Bestyrelsen fastsætter regler for kontingentets betaling.

§ 7 Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er DGI Storkøbenhavn højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned. Generalforsamlingen indkaldes med fire ugers varsel ved udsendelse af email til medlemsforeningerne og ved bekendtgørelse på DGI Storkøbenhavns hjemmeside.

Stk. 2. Stemmeberettigede ved landsdelsforeningens generalforsamling er bestyrelsen, 2 repræsentanter fra hver forening samt 1 repræsentant fra hver idræt i landsdelen der har en valgt eller udpeget ledelse (jf. § 13). Stemmeretten kan kun bruges ved personligt fremmøde. Medlemsforeninger som har skyldigt kontingent, har ikke stemmeret. Der kan ikke stemmes i henhold til fuldmagt, og kun fremmødte over 15 år er stemmeberettigede.

Stk. 3. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal som minimum omfatte:
• Valg af dirigent. Dirigenten udpeger stemmetællere.
• Bestyrelsens beretning.
• Fremlæggelse af det reviderede regnskab (årsrapport) til godkendelse.
• Indkomne forslag.
• Fremlæggelse af budget for det kommende år til orientering.
• Fastsættelse af kontingent.
• Valg af:
- Forperson (lige år)
- Næstforperson (ulige år)
- Bestyrelsesmedlemmer (to-tre i lige år og to-tre i ulige år)
- To suppleanter til bestyrelsen (hvert år)
- To kritiske revisorer (hvert år)
• Eventuelt.

Stk. 4. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være DGI Storkøbenhavns kontor i hænde senest tre uger inden generalforsamlingen.

Stk. 5. Endelig dagsorden, regnskab og eventuelt indkomne forslag skal lægges på DGI Storkøbenhavns hjemmeside senest 14 dage inden generalforsamlingen.

Stk. 6. Alle afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal medmindre andet fremgår af vedtægterne.

Stk. 7. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antal fremmødte stemmeberettige-de. Alle medlemmer af medlemsforeningerne, har ret til at overvære generalforsamlingen.

§ 8 Ekstraordinær Generalforsamling
Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, når mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemsforeninger fremsætter et begrundet forslag til behandling på et sådant møde, eller når bestyrelsen finder det nødvendigt.

Stk. 2. Ønske om ekstraordinær generalforsamling fremsendes til DGI Storkøbenhavns kontor. Bestyrelsen indkalder senest 14 dage efter, at ønsket er modtaget til ekstraordinær generalforsamling. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest otte uger efter, at ønsket herom er modtaget. Indkaldelsesvarslet er mindst to uger.

Stk. 3. Ekstraordinær generalforsamling afvikles efter samme regler som ordinær generalforsamling med de nødvendige afvigelser.

§ 9 Digital Generalforsamling.
Bestyrelsen kan beslutte, at der udelukkende afholdes en digital generalforsamling.

Stk. 2. Beslutningen efter stk. 1 kan alene træffes, hvis en fysisk generalforsamling ikke kan afholdes som følge af force majeure, herunder ved myndighedspåbud.

Stk. 3. Bestyrelsen fastsætter de nærmere krav til de digitale systemer og medier, der skal anvendes i forbindelse med den digitale generalforsamling efter stk. 1. Bestyrelsen skal ved en digital generalforsamling sikre, at generalforsamlingen afvikles på betryggende vis, herunder at vedtægternes øvrige bestemmelser om generalforsamlingens afvikling iagttages. Det anvendte system skal være indrettet på en sådan måde, at der sikres betryggende deltagelse og afvikling under hensyntagen til medlemsforeningernes ret til at ytre sig og stemme på generalforsamlingen.

Stk. 4. Bestyrelsen skal gøre medlemsforeningerne bekendt med, at der afholdes en digital generalforsamling i forbindelse med indkaldelse til generalforsamlingen.

Stk. 5. Bestyrelsen skal oplyse medlemsforeningerne om, hvordan digitale systemer skal anvendes i forbindelse med generalforsamlingen. Medlemsforeningerne skal ligeledes oplyses om, hvordan de tilmelder sig den digitale generalforsamling, og hvordan de kan finde oplysninger om fremgangsmåden ved generalforsamlingen.

Stk. 6. Det digitale system skal på pålidelig måde kunne fastslå, hvem der deltager i generalforsamlingen, således der undgås uvedkommendes deltagelse. Systemet skal ligeledes sikre muligheden for hemmelig afstemning

§ 10 Bestyrelsen
Bestyrelsen er DGI Storkøbenhavns daglige ledelse og den højeste myndighed mellem to generalforsamlinger. Bestyrelsen består af en forperson, en næstforperson og fire til seks menige medlemmer.

Stk. 2. Betegnelsen forperson mv. anvendes, men kan ved eget individuelt ønske fraviges således, at der er frit valg mellem forperson, forkvinde eller formand.

Stk. 3. Valgperioden for alle bestyrelsesmedlemmer er to år.

Stk. 4. Der vælges en første og en anden suppleanter til bestyrelsen for et år ad gangen.

Stk. 5. Indtræder en suppleant i bestyrelsen, skal der foretages valg om posten ved førstkommende generalforsamling.

§ 11 Bestyrelsens arbejde
Landsdelsforeningens ledelse varetages af bestyrelsen, og bestyrelsen kan foretage alle dispositioner, som er nødvendige i den forbindelse.

Stk. 2. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og godkender forretningsordener for valgte eller udpegede ledelser af idrætter jf. § 13 og kommissorier for udvalg jf. §11 stk. 5.

Stk. 3. Bestyrelsen sikrer, at der tages referat af generalforsamlinger og bestyrelsesmøder.

Stk. 4. Bestyrelsen repræsenterer DGI Storkøbenhavn udadtil, og fører forhandlinger med offentlige myndigheder, samarbejdende organisationer m.m. samt indgår aftaler.

Stk. 5. Bestyrelsen kan oprette og nedlægge udvalg og andre fora.

Stk. 6. Bestyrelsen ansætter en direktør med det overordnede administrative ansvar for alle forhold vedrørende DGI Storkøbenhavns drift. Direktøren har ansvaret for ansættelse og afskedigelse af DGI Storkøbenhavns øvrige personale.

Stk.7. Bestyrelsen skal godkende samarbejdsaftaler for aktivitetssamarbejder med andre landsdelsforeninger, hvori DGI Storkøbenhavn indgår.

§ 12 Tegningsret
DGI Storkøbenhavn tegnes af bestyrelsens forperson eller næstforperson ifølge med et yderligere bestyrelsesmedlem.

Stk. 2. Ved dispositioner om fast ejendom, herunder erhvervelse, afhændelse, samt ved optagelse af lån og pantsætning tegnes DGI Storkøbenhavn af hele Bestyrelsen.

Stk. 3. Bestyrelsen kan meddele prokura og fuldmagt.

§ 13 Frivillig ledelse af en idræt
En frivillig leder eller ledelse i hver idræt kan repræsentere idrætten politisk. Under ansvar for landsdelsbestyrelsen leder den frivillige leder eller ledelse idrætten på grundlag af DGI og DGI Storkøbenhavns strategi og visioner.

Stk. 2. Den frivillige leder/ledelse kan vælges på møde i idrætten eller udpeges af Landsdelsbestyrelsen.

§ 14 Regnskab
Regnskabsåret er kalenderåret.

Stk. 2. Regnskabet (årsrapporten) revideres af en statsautoriseret revisor, samt af de kritiske revisorer. Den statsautoriserede revisor antages af bestyrelsen. De kritiske revisorer vælges af generalforsamlingen.

§ 15 Fonde
DGI Storkøbenhavn kan oprette fonde. Der udarbejdes særskilte vedtægter for disse.

§ 16 Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan ske på generalforsamlingen, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er herfor.

Stk. 2. Beslutning om sammenslutning med eller optagelse af andre organisationer skal ske efter reglerne om vedtægtsændringer.

§ 17 Opløsning
Beslutning om opløsning af DGI Storkøbenhavn træffes på to på hinanden følgende generalforsamlinger, der ligger med mindst fire og højest otte ugers mellemrum.

Stk. 2. På den første af de to generalforsamlinger skal opløsningen godkendes ved at mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er herfor. Ved den anden generalforsamling er almindeligt flertal tilstrækkeligt til vedtagelse af opløsningen.

Stk. 3. I tilfælde af DGI Storkøbenhavns opløsning tilfalder den eventuelle formue DGI til anvendelse til et almennyttigt formål.

(Vedtaget på DGI Storkøbenhavns ordinære generalforsamling den 20. marts 2024.)