9 ideer til at få flere deltagere til generalforsamlingen

1. Humoristisk promovering

Bestyrelsen i JAI håndbold  kortede ned på tunge punkter, som for eksempel økonomi. I stedet var humoristiske indslag og en debat føjet til dagsordenen for at skabe rum for, at medlemmernes synspunkter blev hørt. Det gav 50 deltagere, flere end til julefrokosten, både nye og gamle. 

Humoristisk promovering, så det ikke blev opfattet som en sur pligt at komme, var blandt virkemidlerne til at iscenesætte det som et socialt og sjovt arrangement. Heriblandt valgplakater og sjove videoer fra tidligere arrangementer blev løbende delt på Facebook.

2. I forlængelse af klubmesterskab 

Karlebo Frisbee-golf Klub ligger generalforsamlingen i forlængelse af klubmesterskab. Efterfølgende er der fællesspisning for alle klubbens medlemmer. Cirka en tredjedel af medlemmerne er med til generalforsamlingen, som er før maden, så man kan ikke bare smutte efter maden. Derved får bestyrelsen præsenteret, hvad de vil bruge pengene på.

3. Kendis som trækplaster

Flere skulle involveres i det frivillige arbejde, hvis de i Hadsten SKF ikke kun skulle arbejde med drift, men også udvikle klubben. Det krævede en radikal ændring af klubbens struktur. Generalforsamlingen skulle udgøre kickstart for at få opbakning til at gå nye veje. Som trækplaster blev fodboldtræner David Nielsen invitereret som foredragsholder. Det gav 50 fremmødte og et ja til at arbejde videre med organisationen og nedlægge den gamle struktur. 

4. En festdag, man glæder sig til

Silkeborg Atletikklub har i flere år haft held med at samle over 100 til årsmøde. Klubbens grundstamme - børn og unge - får en tur i svømmehallen, mens forældre, bestyrelse, trænere og øvrige voksne klarer det formelle. Forældrene skal ikke stresse over, at de skal hjem og lave mad bagefter, for efter svømmehal og generalforsamling er der fællesspisning og uddeling af diplomer, pokaler og anerkendelse.

Alle i klubben gør et nummer ud af at tale årsmødet op som en festdag, man glæder sig til at deltage i. Dagen er en udgift for klubben, men til gengæld styrker de frivilligheden og forældrenes engagement. Der er ikke træning den aften, så det er muligt at prioritere.

5. Pas på travle højtider

Sommetider kan man gøre alle de rigtige ting, men ikke få den ønskede effekt. I Aarhus Kitesurf Forening kom der færre end håbet, selvom generalforsamlingen lå inden en julefrokost, der var blevet reklameret og lavet underholdning undervejs. 15 ud af den nye forenings 55 medlemmer dukkede op. Selvom et fremmøde på 25 % ikke er skidt, fortæller forperson Anne Sofie Laustsen, at de næste år vil forsøge at undgå den travle juletid.

6. Sørger for deltagere ikke frygter at blive valgt 

"Vi finder på forhånd nogen, der vil stille op til bestyrelsen, og skriver det i indbydelsen. Så behøver folk ikke frygte at blive valgt. Og så hjælper det med et godt måltid mad og en øl eller sodavand."  

Sådan har de stort set altid gjort i Hedensted Cykelklubs 25-årige levetid, fortæller Ole Jensen, og de har aldrig haft problemer med fremmødet. Normalt kommer der ikke mange til generalforsamlinger i cykelklubber, men her mødte mere end 30 ud af små 100 medlemmer op, og der var endda overskud af folk til de forskellige valg. 

7. Så lidt ubelejligt som muligt

Furesø Løbeklub gik fra 25-30 deltagere til 100 ved at gøre generalforsamlingen så lidt ubelejlig og så fristende som muligt. Klubaften, som det hedder i Furesø, foregår på samme tidspunkt, som der normalt er træning, så tidspunktet allerede er booket i folks kalendere. De inviteres til en hyggelig aften med forkælelse. Foredrag, mad, øl, vin, sodavand, kaffe og snolder. De slutter med generalforsamling, som fylder meget lidt i den samlede hygge.

"Der er sjældent meget på dagsordenen. Vi lægger op til diskussion og holdning, men de fleste kommer for at hygge sig og give trænerne et klap på skulderen. Og så slutter vi aldrig senere, end vi har meldt ud. Folk skal vide, hvornår det slutter," siger formand Tine Ringgård.

8. Kampvalg, underholdning og noget på spil 

I vinterbadeklubben Jomsborg i Aarhus har de flere gange formået at samle cirka 500 mennesker til deres generalforsamlinger. Foreningen har ganske vist 10.000 medlemmer, men samtidig har der været noget på spil til deres generalforsamlinger, for eksempel byggeri, som medlemmerne har en holdning til.

Foreningen har den regel, at skal der bruges mere end 1 million kroner, så skal det på dagsordenen til generalforsamlingen. Derudover er der kampvalg til bestyrelsen hvert år, og samtidig er der også både spisning og underholdning til generalforsamlingen – alt dette er med til at tiltrække mange mennesker. 

9. Inddragelse og indflydelse 

I skateboard-fællesskabet Skateducate er hovedformålet med generalforsamlingen, som de i øvrigt kalder PMS – Piger med Skateboards, at give medlemmer indflydelse og inddrage dem i det frivillige arbejde.  De starter deres med en skate-session, som slutter med mad og møde.

Til mødet bringer medlemmerne deres gode ideer til bordet. Dernæst nedsættes frivilliggrupper alt efter, hvor energien ligger. Det, folk er med på at udføre, er det, der ”vedtages”.